Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Bank Spółdzielczy w Sztumie wdrożył zalecenia ustawy o sygnalistach z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Wprowadzona procedura dedykowana jest w szczególności obecnym lub byłym pracownikom, kandydatom do pracy, stażystom, dostawcom, kontrahentom, czy członkom organów banku. Podstawowy katalog naruszeń prawa, które mogą być zgłaszane obejmuje następujące obszary: korupcja, zamówienia publiczne, usługi, produkty i rynki finansowe, przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami, bezpieczeństwo transportu, ochrona środowiska, zdrowie publiczne, ochrona konsumentów, ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych, inne nieprawidłowości, o których mowa w ustawie, o ile informację o danym naruszeniu osoba zgłaszająca uzyskała w kontekście związanym z pracą.
Zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i możliwie pełne wyjaśnienie na czym polega naruszenie, opis wszystkich znanych szczegółów danej sytuacji (kiedy miała ona miejsce i na czym polegała nieprawidłowość, a także przedstawiać jak najwięcej dodatkowych informacji, takich jak listę świadków czy posiadane dowody (e-maile, zestawienia, faktury, itp.).
Przy składaniu zgłoszenia rekomendujemy podanie adres do kontaktu (np. adres korespondencyjny, adres e-mail). Brak jego przekazania uniemożliwi lub znacznie utrudni komunikację pomiędzy nami, a w konsekwencji może uniemożliwić przekazanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub informacji zwrotnej po zakończeniu działań następczych.
Zgłoszenia można dokonać w następujący sposób:
1) listownie – za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Banku (ul. Mickiewicza 36 82-400 Sztum) do stanowiska ds. zgodności z dopiskiem „do rąk własnych”,
2) osobiście – przez złożenie zawiadomienia w formie pisemnej bezpośrednio do stanowiska ds. zgodności (siedziba Banku, pokój nr 215),
3) elektronicznie – przez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres sygnalista@bssztum.pl.
